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10 tareas útiles para tiempos con poco trabajo como freelance – Parte 1

Actualizado el 27/08/2013 < > 0 Comentarios

Resumen: Explicamos cinco de las diez tareas que podemos realizar para invertir productivamente el tiempo libre extra con el que contamos debido a la falta de trabajo como diseñador independiente.

Al trabajar como freelance estamos a disposición de la influencia de ciertos factores que hacen que nuestra carga de trabajo se vaya reduciendo. La situación económica por la que pasa el país donde vivimos, la temporada del año, el aumento de la competencia y el crecimiento de la informalidad en los negocios, pueden hacer que caigamos en un período lento de trabajo, donde los proyectos sean escasos y el tiempo libre sea más del acostumbrado.

En muchos de estos casos, no hay demasiadas cosas que podamos hacer para prevenir o superar la situación, por lo que simplemente hacemos el recorrido usual en las bolsas de trabajo y nos sentamos a esperar respuestas por parte de los clientes a los que les mandamos alguna propuesta. Sin embargo, hay acciones que podemos tomar para invertir productivamente el tiempo libre extra con el que contamos, y de esa manera invertirlo en nuestra empresa.

Haz dinero con tus activos

Generalmente al trabajar de manera independiente, caemos en un ciclo de conformidad donde solamente intercambiamos nuestro tiempo por dinero, olvidándonos que existen otras formas con las que un diseñador y/o desarrollador pueden obtener ganancias, como por ejemplo la venta de sus activos.

Un activo es todo aquello que posees que tiene un valor de cambio, es decir, tanto tus bienes como servicios son incluidos en este concepto. Dependiendo de tu nicho de trabajo y de los acuerdos de uso que tengas con tus clientes anteriores, puedes hacer un listado con todas las librerías, plugins, extensiones, fragmentos de código, fotografías, imágenes vectorizadas, plantillas y elementos similares que puedas vender.

Puedes hacer uso de algunos sitios de almacenamiento, subir tus recursos y obtener algún tipo de beneficio económico. Por ejemplo, tus fotografías puedes ser puestas en venta mediante iStockPhoto, tus plantillas en themeforest de Envato, los vectores en vectorstock y el código en algún sitio especializado en el lenguaje en el que lo desarrollaste.

Si decides que la venta de activos es lo tuyo, puedes continuar realizando activos nuevos en busca de dinero, sólo asegúrate de que el rendimiento monetario justifica el tiempo invertido en la tarea.

Mejora tus procesos

El refinamiento de nuestros procesos debe ser una tarea constante, en tu agenda siempre debe de existir espacio para buscar ser más eficiente y profesional, de esta manera la calidad de tus proyectos hablará por ti en los momentos en que no puedes establecer un contacto directo con un cliente. Cuando la carga de trabajo disminuye, es un momento adecuado para hacer de ese refinamiento diario, un análisis más profundo sobre cómo mejorar dichos procesos.

Para lograr mejoras debemos analizar la forma en que manejamos a nuestros clientes, cómo llevamos el control de aquellos que son nuevos, cómo mantenemos a los regulares y cómo les facturamos, debemos ver si existen mejores maneras de reducir costos, desperdiciar menos tiempo y obtener más horas facturables. Los freelancers a menudo se centran únicamente en establecer una tarifa por hora, dejando de lado la eficiencia en su trabajo, lo que a menudo se traduce en más tiempo desperdiciado, aumento de costos y menos horas cobradas.

Recuerda que un buen proceso de trabajo te abrirá muchas puertas y harán crecer tu negocio de manera financieramente sustentable.

Lee y estudia sobre las nuevas tendencias

Es muy probable que el portafolio que hiciste hace un par de años atrás para mostrarle a tus clientes, actualmente luzca un poco fuera de moda. Para ponernos al día, es recomendable visitar sitios relacionados al diseño web, estudiar las nuevas técnicas emergentes, prácticar con nuevas herramientas y buscar el balance entre lo que a ti te gusta y lo que esta dictando el mercado.

Esto además de ser una buena práctica, es bastante agradable, ya que nos permite tomar un tiempo para leer e investigar por razones puramente estéticas, dándonos la oportunidad de apreciar trabajos muy buenos, con la posibilidad de encontrar un nuevo estilo.

Actualiza tu contabilidad

Lo ideal para todo freelancer es contar con un contador de cabecera, el cual lleve al día todas y cada una de nuestras actividades, control total de nuestros activos y pasivos, y nos rinda un informe mensual de nuestra situación. Sin embargo, esto no se puede conseguir la mayor parte del tiempo, principalmente por problemas económicos, y si estamos hablando que estamos en un lapso flojo de trabajo, no es momento para pensar en aumentar nuestros costos de operación.

Al momento de tener un período de poco trabajo, podemos omitir el uso de un contador y empezar a realizar los cálculos por nuestra cuenta. Si bien no somos contadores de profesión, podemos utilizar nuestro tiempo libre para realizar tareas menorse de contabilidad, organizarnos mejor y así evitar futuros problemas con el fisco.

Honestamente no conozco muchas profesionistas independientes que se mantegan al día con respecto a su contabilidad, aunque así debería de ser. Cuando el tiempo de declarar impuestos llega, muchas veces no podemos recordar todos los gastos que realizamos, los negocios que hicimos, los créditos proporcionados y olvidamos las razones por las que gastamos ciertas cantidades de dinero. Trata de evitar que esto ocurre y utilizar tu tiempo extra para ponerte al día con tus movimientos financieros.

Archiva y respalda

Una regla de oro aplicable al momento de utilizar computadoras, y que muchas veces aprendemos a la mala, es realizar respaldos constantes. Nunca sabes cuando puede llegar el momento en que a tu ordenador se le ocurra simplemente dejar de funcionar, sin importarle que tengas una entrega muy importante al día a siguiente o si no has subido nada de tu código al servidor.

El archivar y respaldar te permitirá tener un tipo de protección contra desastres, además de que al tener tus archivos organizados, la tarea de buscar información, páginas o proyectos viejos será mucho más sencilla. Recuerda que no hay nada malo con utilizar algunos minutos del tiempo que destinamos al proyecto, para organizar las carpetas y archivos que componen el proyecto que le entregaremos al cliente, esto facilitará su mantenimiento y permitirá al cliente encontrar de manera más rápida lo que busca.

Publicado el 27/08/2013, última actualización 27/08/2013.

Contenido exclusivo de LaWebera.es. Prohibida su copia.

Autor: Daniel Ernesto Navarro Herrera

URL: LaWebera.es :: Diseño de paginas web

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