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Cómo hacer un webinar con Youtube Live paso a paso

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Los seminarios en línea son una herramienta que nos permite llegar de manera efectiva a un gran número de personas interesadas en un tema en común, en este artículo te explicamos cómo realizarlos de manera exitosa.

Si buscas dar información sobre un tema en específico, demostrar o promocionar algún producto, dar un curso en línea, exponer temas en tiempo real, captar suscriptores para alguna de tus redes sociales, o simplemente posicionarte como un referente sobre alguna temática, los webinars son la herramienta que estás buscando.

¿Qué es un webinar y para qué sirve?

Como su nombre lo indica, los webinar son seminarios o video conferencias presentados a través de plataformas web, los cuales se efectúan en tiempo real y facilitan la interacción con espectadores cuya locación es totalmente distinta a la del conferencista.

Si te interesa profundizar en el tema, tenemos un artículo sobre cómo planificar y preparar un webinar.

Esta presentación se hace a través de voz y vídeo, generalmente mostrando la pantalla del conferencista, donde se puede desplegar una presentación de diapositivas, algunas fotografías, gráficas, infografías o simplemente la imagen del presentador hablando sobre el tema.

Un webinar, o videoconferencia, se pueden catalogar como una herramienta educativa la cual tiene mucho potencial en el campo del marketing.

Presenta la facilidad de poder hacerse desde prácticamente cualquier locación que cuente con una conexión a Internet, elimina los costos que representa rentar un local y conseguir el equipo para llevar a cabo la proyección, además de que permite una fácil reproducción del material en caso de necesitar ser reutilizado.

Si bien esta herramienta resulta ser muy efectiva, también tiene algunas desventajas, como el hecho de que la interacción con el espectador no se da cara cara, y la calidad del mensaje puede verse afectada por factores como un mal audio o un vídeo no sincronizado.

Sin embargo, en términos generales el webinar representa una gran opción al momento de realizar una conferencia, ya que facilita la comprensión y asimilación de un tema.

Herramientas para hacer un webinar online

Para realizar un webinar necesitamos una plataforma que nos facilite el establecimiento de la conexión con el espectador y permita la distribución del mensaje que queremos transmitir.

Dentro de esta línea, existen distintas opciones que podemos probar para identificar cual es la que mejor se adapta a nuestras necesidades y nos proporciona los mejores resultados.

La gran mayoría de estas herramientas son muy completas, fomentan la interacción, son intuitivas y de fácil uso, por lo que la decisión de elegir una va a enfocarse más en identificar cuál es la que mejor se adapta a tu manera de trabajar.

A continuación, listamos algunas de las mejores opciones para realizar tus webinars.

Gotomeeting

Gotomeeting es una plataforma es de pago y cuenta ya con varios años en el mercado, facilita en gran medida la creación y administración de webinars, demostrando ser una herramienta bastante estable.

Su precio varía según el número de asistentes con el que contará tu conferencia, y porporciona la opción de que cada asistente puede compartir su pantalla en caso de ser necesario.

Anymeeting

Otra herramienta de pago es Anymeeting, esta con un precio un poco más bajo, la cual ofrece la facilidad de establecer llamadas de manera independiente con cada uno de los asistentes a la conferencia, además de que su chat permite el uso de emojis.

Si consideras que los emojis son fundamentales para mantener la interacción con el público al que diriges tu conferencia, entonces esta es tu opción.

Webex

Webex cuenta con el respaldo de una de las más grandes compañías en el mundo de la tecnología, CISCO; sin embargo su precio es más alto que el de las dos opciones anteriores.

YouTube Live

A finales del 2016, Google decide migrar su plataforma de hangouts en vivo de Google+ a YouTube, y con ello dar paso a YouTube Live, una herramienta que nos permite organizar conferencias de manera directa y realizar eventos por streaming de manera gratuita, teniendo como soporte la tecnología de los hangouts de Google.

Cómo hacer un webinar con YouTube Live paso a paso

Si lo que buscas es llegar a un gran número de personas con tu conferencia, de las opciones que listamos en la sección anterior, la que mejor cumple con este objetivo es YouTube Live.

Además de ser una herramienta gratuita, YouTube Live es la opción que mayor rango de difusión ofrece.

El primer paso es crear una cuenta de YouTube, para hacerlo necesitas ingresar al sitio y dar clic sobre el botón de “Iniciar Sesión” que se encuentra en la esquina superior derecha, después click en “Más opciones” > “Crear cuenta”, enlace que te redireccionará a un formulario para crear tu cuenta.

Cabe destacar que si ya tienes un correo de Gmail, este ya viene con una cuenta de YouTube relacionada, así que no es necesario crear una nueva.

webinar: iniciar sesión en youtube
Una vez iniciada la sesión con tu cuenta de YouTube, debes de dirigirte al panel de control de tu canal de YouTube (el cual se crea automáticamente), para ello debes dar clic sobre el avatar de tu usuario en la esquina superior derecha y después clic sobre el botón con la leyenda “Creator Studio”.

Webinar creator studio

Una vez en el panel seleccionamos la opción “Emisión en Directo” del menú lateral.

webinar con youtube

Al hacerlo dos nuevas opciones aparecen: “Emitir ahora” y “Eventos”.

La primera opción nos permite trasmitir en vivo en este momento, sin llevar a cabo alguna programación, lo cual no es lo adecuado para un webinar, ya que necesitamos espectadores que estén interesados en un tema, por lo que la opción “Eventos” resulta mas adecuada, ya que podemos programar la transmisión para un día específico.

configurar en webinar con youtube live

Al dar clic sobre “Habilitar emisión en directo”, Google solicitará una verificación de cuenta a través de tu móvil, la cual consistente en 2 pasos, primero proporcionas tu teléfono y después una vez que recibes el código de verificación de Google, lo ingresas en el recuadro.
verificar la cuenta para el webinar Y ya con eso se verifica tu cuenta.

verificación de cuenta en youtube para hacer un webinar

Después de realizada la verificación, das clic sobre el botón “Crear evento en vivo” y te redireccionará al módulo de eventos en vivo, donde tendrás que llenar un formulario con la configuración que tendrá tu evento.

Es aquí donde puedes definir si el evento será público, privado o no se debe listar, además de establecer un título, una descripción y la fecha en que se va a transmitir.

panel del webinar creado

Es importante considerar, que antes de poder transmitir en vivo, se debe descarga el software de codificación para poder capturar contenido mostrado en tu pantalla y de esa manera pueda ser visto por el resto de los participantes.
pantalla de webinar en streaming

El nuevo evento ahora debe de aparecer en el listado de eventos en vivo de tu perfil, en esta sección puedes copiar el enlace a tu evento y de esa manera poder promocionarlo en otras páginas.

¿Cómo promocionar el webinar?

Una parte muy importante para establecer el éxito de un webinar es su promoción, no basta con elegir bien los contenidos a presentarse y desplegar la información de manera adecuada, también debemos preocuparnos por encontrar los medios de difusión adecuados para atraer más espectadores a nuestros seminarios.

Una de las formas más utilizadas para promocionar un webinar es a través de posts en blogs, ya sea en uno propio o en artículos de páginas que se relacionen con el tema que se va a exponer.

Otra opción es el uso de campañas de email, también conocidas como newsletters, donde se puede compartir vídeos de los webinars anteriores, la mayoría de las plataformas te permite grabar la presentación realizada en un vídeo, el cual puede ser reutilizado en dichas campañas.

También se puede optar por las redes sociales, ya sea utilizando un hashtag en Twitter u organizando algún grupo en Facebook, o simplemente pidiendo a tus contactos que compartan la información, o si tu presupuesto lo permite pagar por algún anuncio ya sea en Google, Youtube o en Facebook.

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