Insertar y organizar artículos en Joomla 1.5 (primera parte)

Joomla es un gestor de contenidos. Dentro de los muchos tipos de contenidos que existen, se encuentran los textos, que pueden o no estar acompañados o ilustrados por contenidos multimedia (imágenes, videos, etc.), por lo que dentro de las posibilidades que ofrece Joomla está la de mostrar artículos. Dado que por lo general este tipo de scripts sirven para que se incluyan una gran cantidad de contenidos diferentes, los mismos requieren de cierto grado de organización de forma tal que no parezca una colección aleatoria de elementos.

Por otra parte, la organización facilita enormemente la usabilidad y navegabilidad de las páginas web, ya que permite acceder a los mismos a través de secciones y categorías, colocándolas en los menús y accediendo a ellos por grupos antes de hacerlo en forma individual.

Gestor de artículos

Como el cometido de este desarrollo es la gestión de contenidos, es lógico que el panel de control principal contenga accesos directos a la gestión de los mismos. Como se puede apreciar en la siguiente imagen, el panel de control tiene por defecto acceso a la inclusión de un nuevo artículo, al gestor de artículos, al gestor de secciones y al gestor de categorías. Si vamos al menú que se encuentra en la parte superior, veremos que tiene los mismos accesos a la gestión de artículos, más un acceso a la papelera de artículos.

Orden lógico

Si bien los contenidos pueden ser guardados sin asignarles sección ni categoría, es más que conveniente por las razones expuestas, que cada uno de los contenidos se encuentre clasificado. Para incluir un artículo o cualquier otro contenido en una categoría, en primer lugar deberemos tener las categorías necesarias, y para ello es necesario crear en primer lugar las secciones.

Siempre que se inicie la inclusión de contenidos en un sitio generado con Joomla, deberemos crear en primer lugar las secciones necesarias y luego las categorías.

Gestor de secciones

Las secciones son grandes divisiones en los cuales se clasifican los contenidos, cuyas divisiones menores se denominan categorías. Para crear y administrar las secciones, debemos emplear el gestor de secciones. Una vez que hemos abierto el mismo, nos encontraremos con una tabla en la que se encontrarán listadas las secciones existentes. Esta tabla nos muestra una serie de columnas que están destinadas a lo siguiente:

1. Casillas de verificación para seleccionar la o las secciones.
2. Título de las secciones.
3. El orden de las secciones, con flechas que permiten modificar el mismo desde esta ventana.
4. El tipo de usuarios que pueden acceder a los contenidos de esta sección. El tipo de usuario también se puede modificar haciendo clic sobre él, con lo que alternará entre público, registrado y especial.
5. Dos columnas donde se indica la cantidad de categorías y de artículos que contiene.
6. La cantidad de artículos de esta sección que se encuentran en la papelera.
7. Número identificador.

El menú horizontal que se encuentra en la parte superior tiene varias funciones. Los íconos de “publicar”, “despublicar” , “copiar” y “borrar”, realizan la acción sobre la o las secciones que se encuentren seleccionados. En cambio el ícono “editar” solo afecta a una sola sección, dada la imposibilidad de realizar modificaciones en varias secciones a la vez. Si cuando se pulsa “editar” se encuentra más de una sección seleccionada, se abrirá el editor solo para la sección que se encuentre en primer lugar dentro de las seleccionadas.

Crear una nueva sección

Cuando hacemos clic en “Nuevo” del gesto de secciones, se abre una página donde podremos introducir todos los parámetros de la nueva sección. Para hacerlo, deberemos introducir el título, alias, determinar si se publicará, el tipo de usuarios que tendrá acceso, la imagen que acompañará la presentación de la sección y la posición de la misma (izquierda, centrar o derecha).

Debajo de este formulario, se encuentra un área de texto, que permite dar formato, incluir imágenes, enlaces, etc., donde se puede introducir una descripción de la categoría. En el caso de que esto se haga, es conveniente recordar que puede y es conveniente, incluir palabras y frases clave, de modo de favorecer el posicionamiento de la página.

La forma de trabajar con el editor de texto que tiene Joomla por defecto, así como la forma de incluir imágenes, la veremos más adelante cuando hablemos de la creación y edición de artículos.

Crear una nueva categoría

Luego de crear las secciones necesarias, se procede a la creación de categorías. El procedimiento es muy similar al descrito para la creación de nuevas secciones, así como son muy similares las ventanas de ambos gestores, excepto por que el formulario de creación de nuevas categorías contiene un menú desplegable donde se deberá seleccionar la sección a la que pertenecerá.

No se pueden crear categorías que no pertenezcan a ninguna sección, ya que el elemento primario de clasificación es la sección. La categoría es una subdivisión  de la sección.

Gestor de artículos

Una vez que se han creado las secciones y categorías necesarias, y aún en el caso de que éstas no existan o no se desee utilizar ninguna, se puede comenzar a crear los artículos. El proceso puede comenzar desde el propio Panel de Control haciendo clic en el ícono “Añadir un nuevo artículo”, haciendo clic en el ícono “Gestor de Artículos”, o acceder al gestor desde el menú (Contenidos / Gestor de Artículos).

Cuando se comienza la introducción de artículos desde el acceso directo del Panel de Control, se accede directamente a la página de creación de artículos, mientras que con cualquiera de los otros métodos, se accede en primera instancia al “Gestor de Artículos”.

El Gestor de Artículos tiene una barra de herramientas en la parte superior de la ventana, con los que, al igual que sucede con el gestor de secciones y el gestor de categorías, tiene utilidades para realizar configuraciones en varios artículos a la vez, así como otros que son individuales.

Dentro de los primeros, además de los que ya se nombraron en el Gestor de Secciones, aparecen dos íconos que permiten archivar y desarchivar artículos antiguos. También existe la posibilidad de realizar movimientos en bloque entre categorías y secciones, empleando el ícono “Mover”.

En el segundo tipo de acciones, aquellas que son para realizar en artículos individuales, se encuentran los mismos que podíamos ver en el Gestor de Secciones. En esta barra aparece además, un ícono que permite modificar la configuración de los artículos que aparecerán en la aplicación Joomla.

Buscador y filtros

Cuando la cantidad de artículos es muy grande, puede resultar una tarea titánica buscar artículos de acuerdo a ciertos parámetros, por lo que Joomla ofrece un buscador de artículos debajo de la barra de herramientas, que además cuenta con varios filtros que permiten refinar la búsqueda. Los filtros permiten mostrar artículos de determinadas secciones y categorías, por autores y por el estado de publicación.

Esto hace que el tiempo empleado en la búsqueda de artículos dentro de Joomla se vea reducido sensiblemente.

Tabla de artículos

Del mismo modo que se listan las categorías y secciones en sus respectivos gestores, el Gestor de Artículos muestra los artículos de la página en una tabla, la cual cuenta con las siguientes columnas:

1. Casilla de verificación para señalar uno o más artículos.
2. Título del artículo.
3. Estado de publicación. Esta columna muestra íconos para cada artículo que permite seleccionar el estado de publicación.
4. También es posible modificar desde aquí la aparición o no del artículo en la página principal. Esta función permite que los Administradores seleccionen el material a emplear en la portada de la página web.
5. Al igual que en los otros gestores, se puede determinar desde aquí, además de mostrar el estado, los artículos que serán vistos por los distintos niveles de usuarios.
6. También aparecen columnas donde se indica la sección y la categoría de la publicación, así como su autor y modificar los mismos.
7. Las tres últimas columnas muestran la fecha de publicación, la cantidad de impresiones y el número identificador del artículo.

En el artículo siguiente, veremos como se crea un nuevo artículo, insertando textos e imágenes en el mismo.