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Gestión de usuarios en Joomla 1.6

Actualizado el 21/07/2010 < > 1 Comentario

Resumen: La configuración, edición y creación de usuarios, grupos y niveles de acceso de Joomla 1.6 es de gran flexibilidad, con notorios avances respecto de las versiones anteriores.

Dentro de las muchas novedades que nos trae Joomla 1.6, nos encontramos con que la gestión de usuarios, sobre todo lo que respecta a los niveles de acceso y a las posibilidades de formación de grupos, es de los que más y mejores cambios tiene.

Conceptos generales para gestionar usuarios en Joomla 1.6

Para tener una total comprensión de los temas que trataremos en adelante, en primer lugar deberemos definir algunos conceptos que son propios de Joomla 1.6.

Grupo

Se denomina grupo de usuarios a aquellos usuarios que comparten un mismo nivel de permisos y accesos.

Usuario

Se define como usuario a toda persona que hace uso de la página, aún cuando solo se trate de un visitante ocasional.

Usuario registrado

Es el usuario que ha completado un formulario de registro, y en los casos que esto es necesario, se ha habilitado su ingreso al grupo. Es el único grupo que tiene posibilidad de integrarse a un grupo por si mismos. En niveles superiores, esto tiene que ser concedido por usuarios de niveles superiores.

Autor

Se trata de un grupo de usuarios que tiene acceso al back-end para subir ítems (ítems pueden ser artículos, comentarios, imágenes, videos, etc.), pero que no tiene la posibilidad de publicar estos ítems, quedando guardados los mismos hasta que sea revisado y publicado por un usuario con los permisos para hacerlo. El grupo Autor tampoco tiene acceso a la edición de ítems subidos por otros usuarios.

Editor

Tiene casi los mismos permisos que el grupo anterior, con la salvedad de que puede editar ítems subidos por otros usuarios. Al igual que en el grupo autor, no tiene acceso a la publicación de los ítems subidos o editados, por lo que quedan a la espera de la validación y publicación por parte de usuarios de nivel superior.

Publicador

Este grupo cuenta con la posibilidad de editar los ítems de otros usuarios, subir sus propios ítems y publicar, tanto suyos como de usuarios de grupos de nivel de acceso inferior.

Manager (gerente o gestor)

Generalmente este tipo de usuarios solo se utiliza en páginas web muy grandes, para lo que Joomla 1.6, aún más que las versiones anteriores, está capacitado. Los Manager tienen acceso parcial al administrador, aunque no puede realizar modificaciones sustanciales en la página, como por ejemplo, gestionar componentes, módulos, usuarios, y en definitiva, todo aquello relacionado con el funcionamiento de la página. Su función principal sería la de gestionar los contenidos, para lo que tiene plenos permisos.

Administrador

El administrador, en Joomla 1.6 tiene amplias capacidades, accediendo a todos los niveles, con excepción de la configuración global, lo que está restringido al Super Administrador.

Super Administrador

Es el único usuario que tiene pleno acceso a toda la página y a toda la administración.

Gestor de usuarios de Jomla 1.6

Cuando abrimos el gestor de usuarios de Joomla 1.6, nos encontramos con una barra de íconos y un área de trabajo que tiene tres pestañas. La barra de íconos cuenta con las herramientas necesarias para la gestión de los usuarios, como crear, editar, activar, bloquear o eliminar usuarios. Además, hay un botón de Opciones, que sirve para realizar algunas configuraciones, como veremos más adelante.

Gestor de usuarios de Joomla 1.6
Cuando se activa la pestaña “usuarios”, aparece un listado de todos los usuarios registrados en la página, que contiene toda la información de los mismos y permite manejar la habilitación y la activación. En la parte superior del listado, se encuentra un buscador, que permite la búsqueda de usuarios por el nombre, nombre de usuario o por su email. Más a la derecha aparecen tres listas desplegables que permiten filtrar la lista por su estado (habilitado o deshabilitado), la estado de activación (activado o desactivado) y por grupos de usuario.

Cuando se hace clic sobre el nombre del usuario, se abre la ventana de edición de datos de usuarios de Joomla 1.6, a la cual también se puede acceder  marcando la casilla de verificación del usuario y haciendo clic en “Editar” de la barra de íconos.

Editor de usuarios de Joomla 1.6

La ventana de edición de usuarios de Joomla 1.6 consta de tres secciones. En la primera se encuentran los datos de la cuenta, algunos de los cuales se pueden editar. Allí aparecen campos donde se pueden editar el nombre, nombre de usuario, la contraseña de acceso (con un campo en el cual se debe repetir la misma) y el email. Más abajo se encuentran dos grupos de botones de radio que permiten seleccionar el bloqueo del usuario y el envío de un email (conteniendo los cambios realizados en su cuenta). Finalmente, en esta sección, se muestran (no es editable) la fecha de registro, la fecha de la última visita y el número identificador del usuario (ID).

Editor de usuarios de Joomla 1.6

Debajo de esta primera sección, aparece la sección de asignación de grupo, donde se puede asignar uno o más grupos al usuario. Cabe destacar que, cuando se selecciona un grupo padre de otro grupo, la casilla de verificación del último también se activa. En Joomla 1.6 es posible asignar más de un grupo a un mismo usuario.

A la derecha se encuentra la sección donde se pueden configurar los parámetros básicos, como los lenguajes que empleará por defecto el usuario en el back-end y en el front-end, que pueden seleccionarse de alguno de los que se tienen instalados. También se puede asignar el editor que el usuario tendrá para los comentarios y, en caso de que cuente con los permisos necesarios, para el área de texto de la ventana de creación de artículos. Por último, se puede configurar la página de ayuda externa a la que podrá acceder el usuario, y la zona horaria que corresponde al usuario.

Creación de nuevos usuarios

Haciendo clic en “Nuevo” en la barra de herramientas, se accede a la ventana de creación de usuarios, que tiene las mismas secciones y campos que la ventana de edición. Los datos de fecha de creación y última visita, así como el número identificador, aparecerán en 0, lo que se modificará automáticamente cuando se guarden los cambios o cuando se produzca la primera entrada como usuario registrado, según sea el caso.

Gestor de grupos Joomla 1.6

La segunda pestaña corresponde a la ventana de gestión y edición de grupos de usuarios. En esta ventana aparece un listado de los grupos existentes, los que tiene Joomla 1.6 por defecto y aquellos que se creen luego de la instalación.

Gestor de grupos de Joomla 1.6

La barra de íconos tiene botones mediante los cuales se puede acceder a las ventanas de creación y edición de grupos, además de un botón que permite la eliminación.

El listado consta de solo cuatro columnas, donde aparece el nombre del grupo, una casilla de verificación que permite señalar uno o más grupos sobre los que se desea realizar acciones, una columna donde se muestra la cantidad de usuarios que componen el grupo, y la columna donde se muestra el número de identificación. Cuando se hace clic sobre el nombre del grupo, se abre la ventana de edición de grupos.

En Joomla 1.6 es posible crear nuevos grupos, además de los que por defecto se instalan. Para ello basta con hacer clic en “Nuevo” en la barra de herramientas. Con esto se abre una ventana de creación de grupos, que es igual a la de edición.

Editor de grupos

La ventana de edición de grupos de Joomla 1.6, salvo en la que corresponde al grupo “Público”, contiene solo un campo, donde se puede editar el nombre del grupo, y más abajo, una lista desplegable donde se debe señalar el grupo padre del grupo que se está editando.

Creación de grupos

Cuando se hace clic en “nuevo” en la barra de herramientas, se abre la ventana de creación de grupos, que tiene los mismos parámetros que la ventana de edición.

Gestor de Niveles de Acceso

Joomla 1.6 permite la gestión (edición, eliminación y creación) de niveles de acceso, lo que combinado con las nuevas características de la gestión de usuarios, dota al sistema de una gran flexibilidad, similar a la de otros gestores de contenidos.

Gestor de niveles de acceso de Joomla 1.6

Como puede verse en la imagen anterior, además de la barra de herramientas mediante la cual se puede crear, editar y borrar niveles de acceso, aparece un listado donde se muestran los diferentes niveles, tanto los que Joomla 1.6 tiene por defecto como los que sean creados posteriormente.

En este listado aparece el nombre del nivel, el orden que tienen dentro de Joomla 1.6 y el número identificador. Como en los gestores anteriores, haciendo clic en el nombre del nivel, se accede a la ventana de edición de niveles de acceso.

Edición y creación de niveles de acceso

En la ventana de edición (que es igual a la de creación), aparece en primer lugar el campo donde se edita o se crea el nombre de nivel de acceso. Más abajo, aparece un listado con sus respectivas casillas de verificación de los grupos de usuario que cuentan con este nivel de acceso.

Editor de niveles de acceso de Joomla 1.6

Publicado el 21/07/2010, última actualización 21/07/2010.

Licencia: Contenido exclusivo de LaWebera.es. Prohibida su copia.

Autor: Andrés Fernández

URL: LaWebera.es :: Diseño Web

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1 Comentario

  1. Yosba

    Hola. Necesito ayuda sobre la gestión de usuarios en Joomla 1.6, 1.7, ya tengo previos conocimientos sobre estos conceptos que maneja Joomla 1.7, pero aun así no he podido definir un grupo de usuarios que tenga todos los permisos excepto el de instalar extenciones. Agradecerles de antemano.

    Martes, 18 de octubre 2011

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