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10 cosas que debes incluir en tu contrato como freelancer: Parte 1

Actualizado el 01/02/2013 < > 0 Comentarios

Resumen: En este artículo explicamos las primeras cinco cosas que debes incluir en tu contrato al momento de trabajar de forma independiente

No cabe duda que aceptar un trabajo sin un contrato de por medio, es adentrarse en una aventura que muy probablemente no terminará muy bien. Los contratos son la mejor forma de cerrar acuerdos, ya que nos permiten dejar un registro por escrito de lo que cada parte espera del proyecto.

Gracias a los contratos se pueden evitar muchísimos problemas, los cuales pueden ir desde el ámbito laboral hasta el legal. Además, con ellos se presenta la oportunidad de establecer claramente un plan de pagos antes de iniciar un proyecto, por lo que puedes garantizar cierta cantidad de ingreso y programar tu presupuesto en base a esto.

Desgraciadamente, en la actualidad son pocos los desarrolladores y diseñadores freelance que hacen un uso correcto de esta importante herramienta. Ya sea por falta de conocimiento o iniciativa, el freelance tiende a dejar estos aspectos en segundo término, sin estar conciente de que un documento como este le ayudará a impedir abusos e irregularidades, y defenderse en caso de que exista algún problema.

Muchas veces este tema es evadido por la simple razón de que no sabemos que incluir, qué términos legales se deben establecer o cómo lo debemos de presentar ante los clientes. En este artículo, trataremos de explicar diez puntos básicos que todo contrato debe tener cuando trabajamos de manera independiente.

Información detallada de los negocios

La primera cosa que todo contrato debe tener entre sus párrafos, es una sección donde se establezca claramente la información detallada de cada una de las organizaciones involucradas en el proyecto. Es necesario que cada parte incluya los datos relevantes sobre sus respectivas empresas, desde nombre, teléfono, dirección física, correo electrónico, hasta página web.

De esta manera el contrato tomará relevancia profesional, y permitirá que ambas partes identifiquen claramente con quien están trabajando. Además de que en caso de ser necesario alguna clase de consulta, la información ya se encontrará depositada en un solo lugar.

Detalles y requerimientos del proyecto

Siempre es bueno incluir en nuestro contrato, un resumen donde se indique de qué trata y cuál es el objetivo del proyecto. La extensión de este, puede variar dependiendo de que tan específico se desee ser, en caso de que se adentre demasiado en detalles, puede incluir un anexo o incluso un nuevo documento donde se hable de este tema.

Se debe incluir también, qué es lo que espera tanto el cliente como tú de la operación, la razón por la que el cliente te esta contratando a ti, y las peticiones que fueron hechas. En caso de que exista algún otro detalle que este directamente relacionado al proyecto, entonces debe incluirse en esta parte.

Explicación de tus servicios

Si bien en la sección del proyecto explicamos las peticiones y razones por las que fuimos contratados, en esta parte tenemos que ampliar y detallar qué clase de servicio ofrecemos y de qué manera realizamos nuestro trabajo. Si bien explicar nuestros servicios, puede parecer parte de los detalles del proyecto, siempre es bueno tener una sección por separado para que el cliente pueda entender de manera más sencilla y tenga un acceso más rápido a ellos.

Una buena práctica a realizar en esta sección, es tomar todo el resumen del proyecto, y desglosarlo por acciones. De esta manera nos será más sencillo especificar claramente lo que estaríamos haciendo al contratarnos como freelancers.

Por ejemplo, si el cliente necesita que llevemos a cabo el diseño web de su sitio, tenemos que explicar qué tipo de medidas y operaciones son necesarías para llegar a elaborar ese diseño, además de que podemos incluir que clase de herramientas se deben de manejar o con qué clase de conocimientos se necesita contar.

De esta manera, el cliente podrá manejar mejor sus expectativas, ya que ellos sabrán exactamente lo que haremos y no esperarán algo más, al menos de que ellos específicamente lo expresen en una petición extra.

Precios y cobertura

Es muy importante que en el contrato, incluyas todo tipo de tarifa que manejarás para el proyecto que estás por realizar. No importa que estás tarifas ya las tengas expuestas en algún sitio, volante o correo electrónico, siempre es relevante aclarar los precios en el mismo contrato para así especificar en caso de que haya alguna case de incremento o descuento sobre el plan base.

También, al establecer estos precios sobre contrato, estás demostrándole al cliente que mantienes cierta uniformidad en tus precios y que no variarás tus precios sólo porque el cliente tiene más o menos poder adquisitivo.

De igual forma, en este apartado se debe establecer que es lo que cubren estos precios; es decir, qué es lo que el cliente recibirá a cambio del pago de cierta cantidad. Con esto, el cliente despejará dudas, podrá decidir más fácilmente si eres o no la mejor opción, nos evitaremos malentendidos y permitirá que las negociaciones sean más sencillas.

Términos e itinerario de pagos

Los contratos son de gran ayuda cuando se requiere establecer peticiones e intentar obtener un adelanto para comenzar cualquier proyecto. Ya sea que necesites un adelanto de la mitad del pago o que el cliente te pida tiempo para pagar, cualquier aspecto relacionado al pago debe incluirse en esta sección.

En muchas ocasiones se piensa que con incluir la cantidad basta, pero debemos recordar
que los detalles son muy relevantes para reclamar cuando existe alguna falla por parte de alguno de los involucrados. Si se cuenta con un calendario o itinerario de pagos, este también debe incluirse, de esa manera se sabrá en qué parte del desarrollo del proyecto se efectuarán dichos pagos.

Publicado el 31/01/2013, última actualización 01/02/2013.

Contenido exclusivo de LaWebera.es. Prohibida su copia.

Autor: Daniel Ernesto Navarro Herrera

URL: LaWebera.es :: Diseño de paginas web

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